Beste ouders,
We hebben de eer jullie te mogen aankondigen dat we sinds dit seizoen (2010-2011) gestart zijn met het oprichten van een ouderraad(OR), dit op initiatief en in overleg met zowel het bestuur als de sportieve cel.
Tot onze grote vreugde hebben wij kunnen vaststellen dat er een behoorlijk aantal mensen bereid zijn om deze ouderraad mee te helpen uitbouwen.
Zij zullen zich inspannen om een klankbord te zijn tussen ouders, bestuur en sportieve cel, om zo de transparantie te vergroten zodat een goede geest en warm klimaat aanwezig is op en naast het veld.
De belangrijkste doelen van de ouderraad omvatten:
- Het behartigen van de belangen van ouders en jeugdspelers (geen individuele belangen)
- Een klankbord zijn voor ouders en jeugdspelers en op hun beurt een doorgeefluik naar bestuur en jeugdcoördinatoren (JC).
- Het signaleren van punten die te verbeteren zijn door de organisatie.
- Toetsen van het jeugdbeleid/leerplan.
- Geven van (on)gevraagd advies aan JC, bestuur en andere.
- Het verbeteren van de communicatie tussen organisatie en ouders (ook via website).
- Ouders stimuleren om zich actief in te zetten ten gunste van de organisatie.
- Inventief zijn in het organiseren en verbeteren van bestaande situaties.
- Etc............
De ouderraad zal maandelijks vergaderen (eerste maandag van de maand) waar alle aangebrachte punten zullen besproken worden. De notulen van de vergadering zullen worden verstrekt aan bestuur en de JC’s, evenals toegankelijk zijn voor eenieder.(transparantie). De notulen zullen tevens op onze site voorhanden zijn.
De ouderraad zal ook vertegenwoordigd zijn op het trainersplatform. Vanaf het seizoen 2012-2013 kan een lid van de OR participeren aan de overlegmomenten van de technische staff.
Volgende onderwerpen zullen zeker op de OR aan bod komen:
- Normen en waarden bij FCV Dender EH-Jeugd m.b.t. het gedrag van spelers en ouders tijdens wedstrijden en trainingen,
- Verbeteren van de communicatie tussen organisatie en ouders,
- Vergroten van een “gezonde” medezeggenschap van ouders,
- Stimuleren van actieve participatie van jeugd en ouder als vrijwilliger,
- Behandelen van de onderwerpen die zijn aangebracht door zowel, jeugdleden, ouders en jeugdopleiders.
Praktisch hebben we ervoor gezorgd dat er per lichting een aanspreekpunt is waar al jullie info, prachtideeën, verbeterpunten, etc...worden gekanaliseerd zodat geen info verloren gaat.
Ben je kandidaat aarzel dan niet om contact te nemen met onze voorzitter De Witte Bart.( bart.de_witte@nexans.com)
Tot slot nog even benadrukken dat het oprichten van een ouderraad, als doel heeft:
transparantie binnen de organisatie te vergroten, te helpen aan een steeds beter wordende jeugdwerking, en een unieke kans te bieden voor zowel de jeugd als voor de club.
Eenieder van ons, zowel op als naast het veld kan hieraan meewerken om later de vruchten hiervan te plukken.
Laten we “ons logo” toepassen en elkaar de hand rijken, zo worden we steeds beter.
Met sportieve groeten,
De ouderraad.
